大流行时期重新设计办公室的蓝图

拥挤的协作空间的时代已经一去不复返了。还有什么在改变?这里有一个预览。
2020年8月10日,UTC时间下午12:00

对我们很多人来说,每天跋涉到办公室工作的旧现实已经开始感觉像一个遥远的记忆。个月的在家工作——这是阻止冠状病毒传播所必需的——已经迫使我们进入新的惯例。这个想法回到我们的办公桌感觉有点可怕关于。在咨询公司光辉国际(Korn Ferry)最近的一项调查中,50%的受访者说他们不敢回办公室。随着越欧宝球网站来越多的公司尝试重新开业,向员工传达安全感的压力越来越大。这促使人们在大流行时期重新想象工作场所。办公室和家居设计公司Knoll的首席执行官安德鲁·科根(Andrew Cogan)说:“现在,要开始让人们回到办公室,关键是重新定位流通和重组空间。最近告诉欧宝竞技ob

商业地产公司高纬物业(Cushman & Wakefield)全球占用服务部门首席执行长比尔•奈特利(Bill Knightly)说,对员工来说,适应这种重新设计的现实并不容易,也不会自动发生。离开几个月回来已经够奇怪的了,现在工人们需要学习一整套新的程序。“我们要求他们遵守全新的协议,在他们行动受到限制的场景或环境中,这些协议是他们不熟悉的,”奈特利说,他负责高纬理财为大企业客户管理房地产业务。“因此,试图鼓励、推动并让人们遵守这些行为是极具挑战性的。”

为了更好地理解新的办公室体验可能是什么样的,我们研究了最新的指导方针高纬物业和其他商业地产公司,比如世邦魏理仕集团.不可取之处:拥挤的开放式办公区域和协作空间,触摸门把手,公共咖啡机。(关键是在通勤前摄入咖啡因。)里面可能有什么:密度监测,以限制某一天在办公室的员工人数;通过视频会议从办公桌上参加会议;重型空气过滤器;而且室内设计新地毯等元素有助于加强社交距离。

以下是大流行时期重新设计办公空间的详细蓝图:

接待
为了控制和监控访问,应该只使用一个入口点。一种新的客人登记系统允许使用手机进行非接触式登记。扫描体温筛选潜在的疾病病例。洗手液而且个人防护用品提供给客人。前台有玻璃隔断保护。

等候区
椅子被移走,以防止人们逗留。

密度监测
传感器用于跟踪有多少人在使用公共空间。入口的仪表板显示出勤率。工作人员可以使用在线预约系统来查看每天有多少人来上班。

迹象
推广安全工作场所。

电梯
电梯服务员管理人流,防止车厢过度拥挤。地板贴纸建立了距离区域,并描述了站在哪里。
应该持续清洁高接触表面,如按钮。

邮件收发室
运输区域应该与公司的其他区域分开。收发室的工作人员将对所有到达工作场所的物品进行消毒,从包裹到食品。消毒室可能配备了使用紫外线杀死病毒的设备。


非必要的门需要拆除或固定在打开的位置。在有门的入口提供消毒湿巾。

电灯开关
保持开启状态或使用移动检测器。

地垫
是否经常消毒

自行车架
另外还增加了自行车架,以方便那些选择不乘坐公共交通工具的通勤者。

交付职员
发送经过消毒的邮件以及预先要求的办公用品。

个人的影响
提供单独的衣物存放处。非必需品不要放在桌子上。

交通管制
可接受的社交距离的增量应该在可以排队的楼层上清楚地标记出来。增加指示行人方向的标志。

隔离房
应指定一个特定的封闭房间,隔离任何有疾病症状的人。一位“检疫长官”将协调应对措施,并通知医疗专业人员。

块船长
某些员工(按楼层或公司组织)将负责确保大楼里的每个人都遵守预防措施和协议。他们亦会协助及维持与大厦管理层的沟通。

空气过滤器
重型暖通空调过滤器可以帮助减少包括病毒在内的空气污染物。

PPE股票
办公室应获得、储存和管理所有必需的个人防护装备。保持清洁材料的仔细库存是至关重要的,以确保供应与建筑物的占用率相匹配。

面板加在课桌之间。工人接受一次性湿巾清洁自己的工作台面以及一次性餐具垫。无接触式垃圾桶以及ppe专用垃圾桶被提供。应该更换有织物软垫的椅子易于清洁的塑料椅子。没有借贷电话或任何桌面设备。鼓励使用移动电话。

距离
员工应该只坐在两张桌子之间。备用办公桌应该禁止进入或完全移走。

小的房间
私人办公室和小空间仅供单人使用。禁止组队。

会议室
大型聚会是禁止的,所以会议室可以转换成主机工作站,降低现有开放空间的饱和度。鼓励使用视频会议等虚拟协作工具,即使是那些实际在办公室的人。

最小的接触
可触碰的共享对象越少越好。白板笔和遥控器都被拿走了。打印机被淘汰。

使用量较大的区域
确定哪些区域由于使用频繁而需要彻底和更频繁的清洁,例如办公室健身房、会议室和洗手间。欧宝球网站如果健身设施重新开放,应重新安排设备,实现社交距离;要求佩戴口罩。

自助餐厅
只能提供预先包装好的食品。有机玻璃隔板将服务提供者和就餐者分开。排队区域需要明确标识,避免自助服务。咖啡壶被拿走了。家具被重新安排,以促进社交距离。

本文的一个版本发表在2020年8月/ 9月号欧宝竞技ob标题是“为大流行时代重新想象办公室”。